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          員工離職,社保費這么處理可就犯大錯了

          單位員工離職,社保費咋辦呢?公司里經常會遇到員工離職,亟需辦理后續手續,其中就有社保費相關業務,那到底正確流程是咋樣的呢?

          以下問題你是不是也有:


          員工離職當月要不要交社保?

          超齡參保人員離職怎么停保減員?

          不及時停保減員會有哪些影響?

          忘記及時停保減員,跨月生成賬目了咋辦呢?

          01員工離職,社保操作流程如何?


          用人單位為員工(除機關事業單位在編職工)辦理社保停保減員時,需先在市人社局人力資源網辦理失業登記備案手續后,登錄“市電子稅務局”,選擇模塊 “特色業務”-“社保業務”-“單位人員減員申報”-“社保減員申報”進行操作,辦理網上單位減員的時間為每月的4日-月底。


          注意

          1、稅務機關以人社部門推送的失業登記備案信息為準,一定要先辦理失業登記才能辦理停保減員,要不系統會跳出提醒,辦理不了停保減員的。


          2、屬于死亡減退的,稅務登記機關不予受理網上減員業務,參保單位應攜帶死亡證明或戶口注銷證明原件到稅務機關柜臺辦理。

           

          02員工離職當月要不要交社保呢?

           

          根據社保法規定,在員工入職當月和離職當月,單位都要為其繳交社保費。


          如不給員工繳納社保,會面臨以下用工風險:

          1、職工離職后申請仲裁,企業面臨補繳風險;

          2、離職日期未到,在交接過程中發生工傷或其他意外,由于當月未繳社保,企業將會承擔高額的賠償費用。


          注意

          員工當月工資收入不夠保險個人部分扣繳額,需要員工個人承擔個人差額部分費用;另外,員工離職月入職下家單位時間早于社保征繳時間,且員工要求下家單位為其繳納當月保險,此情形必須商定一致且只能在離職日之后發起停保和次日發起解合,避免形成工傷后社保處于停保狀態。


          03超齡參保員工離職怎么停保減員呢?

           

          超齡參保員工無法在人社局人力資源網做就業、失業登記,如果是超齡員工要參保的話,只能到稅務機關柜臺辦理的。


          離職可在網站上直接做停保減員,登錄“市電子稅務局”,選擇模塊 “特色業務”-“社保業務”-“單位人員減員申報”-“社保減員申報”進行操作。


          04員工離職不及時停保減員

          會有哪些影響?

          答:離職當月沒有及時停保減員,次月將會自動生成賬目,需進行處理,可參照下面第五點解答。

          若員工次月已到新單位入職,原單位沒有及時停保減員的話,新單位也無法進行參保登記,會影響員工正常的社保繳交。


          員工離職原單位未做社保減員,員工可以到原單位所在地的勞動監察部門投訴。可以向原單位追繳已漏繳的社保費用,并要求原單位及時辦理轉出各項社保關系的手續。給員工造成的損失,員工有權申請勞動仲裁要求原單位進行賠償。


          05員工離職當月忘記及時停保減員

          跨月生成了賬目怎么辦呢?


          離職當月忘記停保減員,那在離職次月要先及時給員工做停保減員,再分情況處理賬目:


          1、未申報繳費前可在稅務網站上自行作廢已產生的社保繳費帳目,登錄“市電子稅務局”,選擇模塊 “特色業務”-“社保業務”-社保賬目處理-“單位社保賬目作廢”進行操作;


          2、已繳費的可申請退費,單位需提供《社會保險費退費申請表》、《用人單位與員工終止(解除)勞動關系備案表》到稅務機關柜臺辦理。


          再次提醒

          一定要在員工離職當月,及時辦理停保減員哦,避免帶來不必要的麻煩。

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          日期:2019年9月11日 | 關閉


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